Le bureau du CA de l'Ecole de la Providence est composé de 8 personnes :
- le directeur de l'école : Philippe Delaunoy
- 2 pédagogues : Gwenaëlle et Aury-Ann
- 3 parents : Caroline Rouvillain, Cynthia Dujardin et Mohamed Amarzouq
- 1 représentant de l'Enfance de l'Art : Gilles Lefebvre
- 1 personne extérieure : en cours de recherche...
Tout parent peut devenir membre du CA (Conseil d'Administration), à condition d’être membre effectif, puis d’être nommé en AG (Assemblée Générale).
Le profil recherché est décrit ci-dessous.
Pour être membre effectif : veuillez adresser votre demande écrite et motivée au Conseil d’Administration (ca@ecoledelaprovidence.be) et être parrainé par un autre membre effectif. (La liste des membres effectifs est disponible ici: http://parents.ecoledelaprovidence.be/home/ecole/asbl/membres-effectifs.
Actuellement, le CA est composé de 8 membres :
La direction - de facto
1 représentant EDA - choisi par l’EDA
2 représentants des pédagogues (1 JDE / 1 Primaire) – choisis par les pédagogues
3 représentants des parents qui constituent le bureau (Président – Secrétaire – Trésorier*) – choisis par les membres effectifs lors de l’AG
1 personne extérieure - choisie par le CA une fois constitué
*: La répartition des mandats se fera entre les parents administrateurs lors du CA qui suivra l'AG, en fonction de leurs compétences et souhaits.
Mandats de 2 années (prochain renouvellement en octobre 2024)
Profil du parent pour devenir représentant :
Etre membre effectif,
2 années d'ancienneté révolues dans l'école et encore parent pour minimum 2 années,
Etre déjà investi d'une manière ou d'une autre dans le fonctionnement de l'école,
Participer à au moins un CA pendant les mois de mai-juin précédent l'AG.
Une fois représentant des parents au CA, il est attendu de :
Participer à tous les CA (au maximum), c’est-à-dire une réunion par mois minimum et plus si besoin + 1 AG par an,
Chercher à comprendre les rouages économiques, juridiques, culturels et sociaux qui entourent l’asbl,
Fournir un travail lors des CA et en dehors : préparation, travaux divers (contacts en interne et en externe, se renseigner, écrire des mails, réunions parentales, …).
Calendrier :
En mars/avril : les membres du CA annoncent leur intention de poursuivre avec un nouveau mandat ou pas,
En avril : Les candidats se manifestent auprès du CA pour les représentants des parents, et auprès du collège pour les représentants des pédagogues,
En mai/juin, les nouveaux candidats assistent à au moins un CA et valident leur candidature définitivement,
En octobre, les représentants des parents et le nouveau CA sera validé en AG (voir détail ci-dessous).
La validation du nouveau CA lors de l'AG d'octobre se fait en deux étapes:
Choix des représentants des parents
Si le nombre de personnes volontaires est égal au nombre de places disponibles (3) on passe automatiquement à la deuxième étape.
Si le nombre de personnes volontaires est plus important que le nombre de places disponibles (3), il y a vote lors de l’AG.
Chaque membre effectif peut voter pour 3 personnes. En cas d’égalité on procède à un vote entre les personnes concernées.
Vote de confiance au CA dans sa globalité (minimum 2/3 d’approbation)
Si le CA n’est pas validé par les 2/3 des membres effectifs présents ou représentés, il y a automatiquement une consultation organisée durant l’AG.
De nouvelles candidatures peuvent émerger et une nouvelle AG extraordinaire est convoquée pour procéder à un nouveau vote.
Le CA = le pouvoir organisateur (PO) de l’école
Le CA n’intervient pas sur le côté pédagogique, qui est traité par le collège pédagogique.
Les missions du CA sont très diverses et variées :
l’administratif
organisation et animation des AG
le budget : suivi mensuel et annuel
les contrats en lien avec le groupe des RH dans le respect de la loi belge
bilan des portes ouvertes et des inscriptions
perspectives d’avenir en termes d’organisation de classes et de pédagogues
demandes de subsides pour la mise en place d'une alarme incendie et suivi du dossier
SVE (service volontaire européen) : renouvellement des mandats, demande d’accréditation…
demandes diverses : visite d’un conseiller communal, formation Evie (1 semaine en juillet)
Inspections de l’école
Eurythmie : validation des périodes et du nb d’intervention
...
Les membres du CA ne sont pas professionnels en la matière.
Nous sommes tous bénévoles, donc nous avons besoin de nous appuyer sur les compétences des parents.
Aline Sénéchal
Andrea Zachar
Anne Decroix
Anthony Moorthamer
Anthony Ponthieux
Assia Kerai
Aury-Ann Fieuw
Brigitte Jurdant
Caroline Mullie
Caroline Rouvillain
Chloé Flament
Cynthia Dujardin
David Duthoit
Delphine Remy
Emeline Hochepied
Emilie Hermal
Emilie Samyn
Emilien Poirriez
Fanny Hache
Frédéric Fruchart
Gaëtan Brughmans
Gilles Lefebvre
Gladys Duc Honoré
Guenaël Dantin
Gwenaëlle Dupont
Gwendoline Lorique
Hélène Braud
Isabelle Prugnaud
Julie Rommelaere
Loïc Prugnaud
Lore Deconinck
Louis-Philippe De Cock
Marie Detremmerie
Martin Honoré
Matthieu Rivière
Mohamed Amarzouq
Morgane Castelain
Nancy Lor
Natalia Wolkowinski
Nicolas Planchon
Nora Jullian
Pauline Boulert
Pauline Ponthieu
Philippe Delaunoy
Priscilla Sombret
Servane Duthoit
Sophie Gillet
Stéphanie Frères
Suzanelle Eggermont
Thierry Pestiaux
Vincent Ermel
Yann Lalouette
24/10/2019: LIEN VERS LE DOCUMENT et ses annexes Présentation des 2 ASBL et Présentation de la structure du CA et de la procédure pour y entrer
18/10/2018: LIEN VERS LE DOCUMENT et ses annexes EDA Historique et Bilan AG 2018 - Providence
12/10/2017: LIEN VERS LE DOCUMENT
19-01-2017: LIEN VERS LE DOCUMENT
27/10/2016: LIEN VERS LE DOUMENT
09/2015: LIEN VERS LE DOCUMENT